Dịch vụ Setup Siêu thị mini, Cửa hàng tạp hóa thực chiến: Tối ưu 30% vốn đầu tư

Dịch vụ setup siêu thị mini chuyên nghiệp của chúng tôi, sẽ là "chìa khóa" giúp bạn giải quyết mọi vấn đề từ tư vấn mô hình kinh doanh, thiết kế và trưng bày hàng hóa bắt mắt khoa học, và quản lý vận hành cửa hàng một cách hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu lộ trình xây dựng một mô hình kinh doanh bài bản, tiết kiệm và hiệu quả nhất hiện nay.

Tại sao dịch vụ setup siêu thị là yếu tố sống còn cho người khởi nghiệp?

Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện setup cửa hàng cho mình, tuy nhiên với những người mở mới sẽ gặp rất nhiều vướng mắc và khó khăn, bởi mô hình bán lẻ hiện đại tuy dễ tiếp cận nhưng đòi hỏi năng lực tối ưu hóa vận hành và quản trị chuỗi cung ứng chuyên sâu để đạt hiệu quả kinh tế.

1. Xây dựng mô hình kinh doanh hiệu quả

Bạn sẽ được các chuyên gia hàng đầu có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn xây dựng mô hình kinh doanh phù hợp với ý tưởng kinh doanh, vị trí địa lý, vốn đầu tư, lợi thế cạnh tranh của bạn một cách tối ưu nhất. Nếu chỉ thuần túy chúng ta xây dựng mô hình kinh doanh tạp hóa, siêu thị mini phổ thông mà không có định hướng rõ ràng, rất dễ sau này mô của chúng ta là cửa hàng kinh doanh mang tính đại trà, và dễ dàng thua thiệt so với các cửa hàng đã hoạt động lâu năm và quy mô lớn hơn.

2. Tối ưu vốn đầu tư kinh doanh

Bước sang lĩnh vực mới, hầu hết chúng ta đều là người chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, việc đầu tư lỗi, thậm chí sai lầm là điều thường thấy. Việc được tư vấn từng hạng mục đầu tư sẽ giúp cho bạn không mắc những sai lầm đó, và triệt tiêu các chi phí ẩn và lãng phí tài chính trong giai đoạn đầu tư ban đầu, những hạng mục chúng tôi có thể giúp cho bạn như sau:

• Tối ưu hóa cấu trúc vốn và phân bổ ngân sách danh mục hàng hóa (Category Management) phù hợp với quy mô đầu tư: Xây dựng mô hình, phân bổ hàng hóa phù hợp với vốn đầu tư.
• Tối ưu không gian kinh doanh: Tăng 20-30% sức chứa hàng hóa và không gian kinh doanh.
• Tối ưu các hạng mục đầu tư: Cần thiết hay chưa cần thiết, tránh đầu tư sai
• Tối ưu hàng hóa hạn chế nhập sai và hàng cận, hết date sau này

3. Hình ảnh cửa hàng setup siêu thị chuyên nghiệp

Các cửa hàng sử dụng dịch vụ setup siêu thị mini của chúng tôi đều có hình ảnh chuyên nghiệp, trưng bày hàng hóa khoa học, bắt mắt, biến cửa hàng thành một cỗ máy thu hút khách hàng tự động.

Khi nhu cầu trải nghiệm mua sắm ngày càng cao, khách hàng cần mua sắm ở cửa hàng sạch sẽ, gọn gàng, hình ảnh bắt mắt, thì vai trò của hình ảnh cửa hàng ngày càng đóng vai trò quan trọng, cùng giá thành sản phẩm giống nhau, chắc chắn người tiêu dùng sẽ ưu tiên lựa chọn cửa hàng mà có thể đáp ứng được yêu cầu của họ.

4. Tiết kiệm thời gian và rủi ro khi setup cửa hàng tạp hóa

Thời gian chúng tôi trực tiếp setup cửa hàng chắc chắn chỉ bằng ½ hoặc thậm chí 1/3 thời gian so với việc bạn tự thực hiện công việc đó, sử dụng dịch vụ setup cửa hàng tạp hóa của chúng tôi, thay vì bạn làm lần lượt từng hạng mục, thì chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện đồng thời nhiều hạng mục cùng lúc: thiết kế, tìm danh sách nhà cung cấp - Sourcing Khai thác và thẩm định nguồn hàng, lên đơn đặt hàng, trưng bày hàng hóa, nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý bán hàng, lên kế hoạch khai trương…với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp.

5. Quản lý cửa hàng với quy trình bài bản chuyên nghiệp

Setup cửa hàng tạp hóa đã là cả vấn đề khó khăn với người mới, thì bước vào thực hiện công việc hàng ngày còn đau đầu hơn, việc bạn phải làm việc với hàng trăm nhân viên thị trường, với hàng ngàn sản phẩm, và phải nhớ giá nhập, giá bán, chương trình khuyến mại, giảm giá của từng sản phẩm quả là không hề đơn giản. Nhưng những khó khăn đó sẽ được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia setup cửa hàng tạp hóa chúng tôi.

Bên cạnh đó việc làm sao để quản lý được nhân sự, hàng hóa nhập vào và bán ra tại cửa hàng một cách chính xác cũng là vấn đề nan giải, chúng tôi sẽ giúp cho cửa hàng giải quyết được vấn đề đó với quy trình quản lý cửa hàng một cách hiệu quả, khoa học và dễ thực hiện. 

Bảng so sánh giữa việc tự setup cửa hàng tạp hóa và đơn vị setup siêu thị mini thực hiện

Quy trình triển khai dịch vụ setup siêu thị mini và Setup cửa hàng tạp hóa từ A - Z từ Thinhsetup.vn

Để xây dựng một cửa hàng vận hành trơn tru, quy trình setup siêu thị cần được thực hiện khoa học qua 9 bước nghiêm ngặt, giúp chủ đầu tư kiểm soát tối đa chi phí và rủi ro.

Bước 1: Tư vấn chiến lược setup siêu thị dựa trên nguồn lực thực tế

Chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin từ khách hàng cung cấp bao gồm: Địa điểm kinh doanh (ở đâu, mặt bằng của nhà hay thuê), ý tưởng ban đầu, vốn đầu tư, kinh nghiệm vốn có. Để từ đó chúng tôi sẽ tư vấn mô hình kinh doanh phù hợp nhất cho khách hàng, dựa trên nguồn lực sẵn có một cách tối ưu nhất.

Bước 2: Khảo sát và ký hợp đồng

Chúng tôi sẽ trực tiếp đến khảo sát mặt bằng: Đo đạc kích thước thực tế, khảo sát địa điểm kinh doanh, mức độ cạnh tranh và lợi thế kinh doanh của mặt bằng và mô hình kinh doanh.
Tiếp theo sẽ là ký kết hợp đồng tư vấn dịch vụ setup cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini và lên kế hoạch triển khai phù hợp với kế hoạch khai trương cửa hàng.

Bước 3: Thiết kế 2D/3D - Khâu quan trọng nhất trong quy trình setup siêu thị

Khi có kích thước thực tế cửa hàng, chúng tôi sẽ tiến hành thiết kế 2D và 3D cửa hàng. Các hạng mục thiết kế sẽ bao gồm:

• Bản thiết kế 2D: Hiển thị layout cửa hàng: Giá kệ, bàn thu ngân, tủ mát trưng bày
• Bản thiết kế 3D: Biển bảng, hình ảnh cửa hàng 3D, poster quảng cáo ở cửa hàng
• File thi công: Việc có được file thi công, bạn có thể dễ dàng yêu cầu các đơn vị thi công thực hiện thi công các hạng mục.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ thiết kế siêu thị của chúng tôi

• Dễ dàng quan sát cửa hàng bằng hình ảnh trước khi thi công thực tế
• Hình ảnh cửa hàng chuyên nghiệp.
• Tối ưu không gian trưng bày hàng hóa và khai thác tối đa hiệu quả kinh doanh.

Bước 4: Lắp đặt giá kệ và các hạng mục thi công

Sau khi có file thi công từ thiết kế, tiến hành lắp đặt giá kệ và thi công các hạng mục cần thiết trong cửa hàng, thời gian thi công tùy thuộc vào các hạng mục và tính chất hạng mục đó là có sẵn hay cần thi công riêng. Nếu là các hạng mục có sẵn như giá kệ, tủ đông mát, bàn thu ngân, thì thời gian hoàn thiện sẽ rất nhanh, còn nếu là các hạng mục như biển bảng thì sẽ mất thời gian hơn vì không có sẵn, thường sẽ mất 1-2 tuần.

Ở bước này đồng thời chủ cửa hàng cũng nên chủ động mua phần mềm và các thiết bị bán hàng cần thiết: Đầu đọc mã vạch, thiết bị in hóa đơn bán hàng.

Bước 5: Quy trình đặt hàng khi setup siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa

Tiếp theo chúng tôi sẽ thực hiện công việc đặt hàng, và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để lên đơn đặt hàng, khách hàng sẽ nhận được những giá trị như:

• Làm việc với các nhà cung cấp hàng tạp hóa uy tín.
• Tránh tuyệt đối hàng giả, nhái, kém chất lượng.
• Phân bổ hàng hóa tối ưu cho cửa hàng, tránh tối đa hàng cận, hết date, tồn kho lãng phí.
• Chính sách giá và chương trình khuyến mại tốt nhất có thể.

Tuy đây chỉ là 1 bước thực hiện trong quy trình setup siêu thị thôi, nhưng để làm việc cùng lúc với hàng trăm nhân viên sale, mỗi đơn vị lại cung cấp vài chục đến vài trăm sản phẩm với các chương trình, giá cả khác nhau là cả vấn đề đau đầu. Ở bước này cần phải lưu ý đến danh sách sản phẩm trong đơn hàng và hóa đơn nhà cung cấp sẽ giao cho mình, để đồng nhất với quá trình bán hàng và báo cáo thuế theo quy định mới hiện hành, nếu không sau này cửa hàng sẽ phải rất mất thời gian để giải trình với cơ quan thuế.

Bước 6: Trưng bày hàng hóa lên kệ hàng

Sau khi đặt hàng từ nhà cung cấp, họ sẽ giao hàng tới cửa hàng, đơn vị setup siêu thị sẽ cử nhân viên trưng bày hàng hóa tới thực hiện tại cửa hàng, hay còn được gọi là Merchandising (Nghệ thuật trưng bày điểm bán). Bạn sẽ rất khó để có thể tự mình trưng bày hàng hóa đẹp mắt và khoa học được nếu không có nghiệp vụ và chuyên môn.

Để bày biện hàng hóa đẹp mắt cần phải có sự điều chỉnh kệ siêu thị theo hàng hóa, chứ không phải chỉ thuần túy trưng bày theo kệ tiêu chuẩn, để dễ hiểu thì bạn chỉ cần quan sát, tại sao cùng kệ giống nhau, nhưng trưng bày hàng hóa ở các mô hình siêu thị mini chuyên nghiệp và chuỗi siêu thị luôn khác biệt hoàn toàn so với các cửa hàng tạp hóa truyền thống.

Bước 7: Quản trị dữ liệu khi setup siêu thị chuyên nghiệp

Bước làm việc với sale và nhà cung cấp đã đau đầu rồi, thì ở giai đoạn số hóa dữ liệu và thiết lập hệ thống ERP/Phần mềm quản lý bán hàng là bước then chốt, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong việc cấu hình giá và chính sách khuyến mãi, bạn cần lưu ý không phải nhà cung cấp nào cũng bán với giá thẳng, mà hầu hết họ đều có các chương trình marketing, khuyến mại, quà tặng, việc của chúng tôi là giúp cho cửa hàng chia ra giá bán lẻ cuối cùng cho người tiêu dùng, và xây dựng giá bán lẻ cạnh tranh và phù hợp với cửa hàng. 

Đặc biệt, với điều kiện kinh doanh hiện nay, chủ cửa hàng cần phải đồng nhất thông tin sản phẩm từ nhà cung cấp tới báo cáo với cơ quan thuế, không thì sau này bạn sẽ phải làm báo cáo giải trình rất phức tạp và mất thời gian.
Các hạng mục cần thiết trong quá trình nhập dữ liệu vào phần mềm

• Tính toán giá nhập đầu vào dựa trên các chương trình trade marketing, chiết khấu và quà tặng từ nhà cung cấp
• Tạo danh mục sản phẩm: Tên sản phẩm, nhóm sản phẩm
• Xây dựng giá bán theo lốc, combo
• Cài đặt giá nhập và giá bán lẻ sản phẩm
• Cập nhật số sale và nhà cung cấp
• Tích hợp với phần mềm, ứng dụng báo cáo thuế (nếu có)

Bước 8: Lên kế hoạch khai trương

Sau khi hoàn thiện các hạng mục công việc ở trên, sẽ là bước vào khâu cuối cùng đó chính là lên kế hoạch tổ chức khai trương cho cửa hàng.

Một số vấn đề trong ngày khai trương mà cửa hàng có thể gặp phải, nhưng chúng tôi hoàn toàn có thể giải quyết một cách triệt để cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ setup siêu thị của chúng tôi.

• Xót sản phẩm: Nếu bạn tự nhập hàng hóa vào phần mềm rất có thể xót hàng loạt sản phẩm có ở cửa hàng nhưng trong phần mềm không có, bởi trong quá trình nhập dữ liệu hàng hóa, hoặc khi nhà cung cấp giao hàng có sự khác biệt so với đơn đặt hàng, dẫn đến tình trạng sản phẩm người tiêu dùng mua, nhưng ra thanh toán tại quầy không thấy ở trong phần mềm.
• Sai lệch giá bán giữa phần mềm và sản phẩm trên kệ: Sai lệch giá niêm yết là rủi ro nghiêm trọng, trực tiếp khủng hoảng uy tín thương hiệu ngay ngày đầu ra mắt và gây mất niềm tin nơi khách hàng.
• Nhầm giá bán: Đây là tình trạng rất phổ biến, có thể trong quá trình nhập giá bán bạn gõ nhầm, ví dụ giá bán dự kiến 28.000đ, nhưng bạn gõ nhầm thêm 1 số không hoặc nhầm số ở hàng chục có thể nhầm thành 38.000đ hoặc 280.000đ, lỗi này rất nghiêm trọng có thể cửa hàng bị phản ứng gay gắt tại chỗ, hoặc bị bóc phốt trên mạng nếu về nhà họ mới phát hiện ra.
• Không đặt giá combo, lốc, thùng: Ví dụ khách mua 1 lốc sữa, 1 lốc bò húc, hay mua nguyên cả thùng, nếu bạn cứ nhân theo số lượng bán lẻ lên, thì giá bán của bạn sẽ cao hơn rất nhiều so với giá phổ biến, đây cũng là lỗi rất nghiêm trọng. Nên khi xây dựng giá bán, bạn cần phải biết sản phẩm nào khách mua lốc, thùng để cài đặt chính sách giá cho phù hợp.
• Phục vụ không kịp - Quá tải năng lực vận hành (Operational Capacity): Ngày khai trương thường khách đến mua sắm rất đông, bạn bè, người thân đến ủng hộ chủ cửa hàng, trong khi đó nhân viên bán hàng lại chưa thao tác thành thạo, nên thường xuyên xảy ra tình trạng phục vụ không kịp thậm chí nhầm lẫn trong quá trình thanh toán, nhẹ thì khách hàng đợi chờ quá lâu họ bỏ lại hàng rồi ra về, nặng thì khách than phiền về chất lượng dịch vụ, nên nhiều cửa hàng không hiểu vì sao ngày khai trương thì rất đông nhưng sau đó cửa hàng rất vắng khách, đây cũng chính là một nguyên nhân, bởi ấn tượng ban đầu trong mắt khách hàng đã không tốt rồi, sau này họ sẽ không quay lại ủng hộ mua sắm tại cửa hàng nữa.

Vậy chúng tôi giúp được gì cho khách hàng trong ngày khai trương.

• Lên kế hoạch khai trương tổng thể
• Lên chương trình khuyến mại, quà tặng nhân dịp khai trương
• Rà soát lại những sai sót có thể xảy ra
• Phân bổ nguồn lực, nhân lực phù hợp với cửa hàng ngày khai trương
• Hỗ trợ trực tiếp phục vụ bán hàng ngày khai trương

Bước 9: Tổng kết

Sau ngày khai trương sẽ có bản tổng kết lại, phân tích lại toàn bộ quá trình setup siêu thị, đặc biệt kết quả ngày khai trương, chủ cửa hàng sẽ có bản tổng kết về nhu cầu, phản hồi của khách hàng, phân tích hàng hóa bán ra dịp khai trương để có thể điều chỉnh theo nhu cầu thực tế một cách tốt nhất.

Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị setup siêu thị mini, setup cửa hàng tạp hóa uy tín

Hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn, setup siêu thị đa phần đều có kinh nghiệm thực tế, tuy nhiên để lựa chọn đơn vị uy tín và chất lượng, phù hợp với mình thì cũng cần phải có những tiêu chí cơ bản để đưa ra quyết định lựa chọn.

1.    Kinh nghiệm

Hãy quan sát và tìm hiểu xem họ có kinh nghiệm thực tế hay không, hay chỉ mạnh về marketing, bạn quan sát ngoài thực tế, không thiếu gì bề ngoài doanh nghiệp thì tráng lớp men rất hoành tráng, sang trọng, nhưng thực tế bên trong hoạt động rất thiếu chuyên nghiệp và trách nhiệm. Nên việc của bạn là tìm hiểu và lựa chọn các đơn vị có nghiệp vụ chuyên sâu, và tận tâm hỗ trợ cho khách hàng

2.    Đã triển khai nhiều dự án thực tế

Nên lựa chọn đơn vị đã thực hiện nhiều dự án thực tế, bởi để có thể triển khai nhiều dự án họ đã phải trải qua rất nhiều thời gian và quá trình từ khâu tư vấn và hoàn thiện các dự án đó. Đơn vị nào triển khai càng nhiều dự án thì kinh nghiệm thực tế của họ càng dày, và việc bạn sử dụng dịch vụ setup siêu thị của họ là đang được thừa hưởng kinh nghiệm đó.

3.    Giá thành

Tiếp theo là giá thành chi phí gói dịch vụ, ngoài 2 tiêu chí trên, thì giá thành cũng là vấn đề cần phải cân nhắc, không thể trong đầu luôn nghĩ cách tối ưu chi phí đầu tư cho cửa hàng mà có thể thuê đơn vị với giá thành quá cao được. Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ với giá thành phù hợp cũng cần phải được cân nhắc một cách thật kỹ lưỡng, tuy nhiên, bên cạnh đó người sử dụng dịch vụ tư vấn cũng cần phải hiểu đây là mô hình cung cấp dịch vụ, nên để có dịch vụ tốt thì khó mà có giá thành quá rẻ được, bởi không đơn vị nào có thể chấp nhận việc làm mà không có công, giá thành bạn đàm phán quá gắt gao sẽ khiến cho các đơn vị cung cấp dịch vụ họ sẽ phải tính toán trực tiếp vào chi phí cho nhân sự thực hiện các hạng mục trong quá trình setup cửa hàng của bạn. 

Thuê dịch vụ setup siêu thị không phải là mất tiền, mà là khoản đầu tư để không bị mất nhiều tiền hơn do sai lầm

Chúng tôi không cam kết giá rẻ nhất, nhưng chúng tôi cam kết mức đầu tư hiệu quả nhất trên mỗi đồng vốn bạn bỏ ra.

Tổng kết và Liên hệ tư vấn

Việc đầu tư vào dịch vụ setup siêu thị mini chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn sở hữu một cửa hàng đẹp, tối ưu công năng mà còn là bước đi chiến lược để giảm thiểu rủi ro và thu hồi vốn nhanh chóng. Thay vì tự loay hoay với hàng trăm đầu việc không tên, hãy để chuyên gia đồng hành cùng bạn xây dựng nền móng kinh doanh vững chắc ngay từ ngày đầu tiên. Chúng tôi không chỉ setup một cửa hàng, chúng tôi xây dựng một mô hình kinh doanh sinh lời bền vững.

Bạn đã sẵn sàng sở hữu siêu thị mini của riêng mình?

Liên hệ ngay với chúng tôi để được khảo sát mặt bằng và nhận phương án setup tối ưu chi phí nhất:
•    Hotline/Zalo: 0989.864.866
•    Website: Thinhsetup.vn
•    Địa chỉ: Phòng 503, tầng 5 tòa nhà 813 đường Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội
•    Email: Thinhnguyen281@gmail.com

Chúng tôi cam kết tư vấn tận tâm – Triển khai thần tốc – Chi phí tối ưu!